Наиболее простым и доступным инструментом для заверения подлинности документов является печать. Она ставится на лицевую сторону и оставляет оттиск на бумаге. Согласно законодательству, без печати многие документы не имеют юридической силы. Так, несмотря на то, что ИП в 2021 году имеет право работать без данного атрибута, в некоторых случаях предпринимателю все-таки придется искать компанию, где изготавливают печати и штампы на заказ.
Когда ИП необходима печать?
Формально частный предприниматель не обязан иметь печать, но при этом ему часто приходится сталкиваться с ситуациями, когда без нее не обойтись:
- внесение записей в бумажные трудовые книжки (прием на работу, увольнение, перевод и пр.);
- заверение путевых листов (для ИП, работающих в сфере перевозок);
- оформление расчетно-кассовых документов, накладных и товарных чеков (торговля и оказание услуг);
- заполнение котировочного запроса для участия в тендере.
При этом предприниматель, имеющий печать, обязан оставлять ее оттиск не только на перечисленных документах, но и на всех остальных, с которыми он работает.
Каким требованиям должна соответствовать печать ИП?
Существуют разные виды оттисков, которые отличаются формой, размерами и назначением. Образец печати для частного предпринимателя может быть круглым, треугольным или прямоугольным (допустим любой вариант). А вот к информации, отраженной на оттиске, предъявляются особые требования.
Что обязательно должно быть указано:
- организационно-правовая форма организации (в нашем случае – индивидуальный предприниматель);
- полностью ФИО (важно, чтобы данные совпадали с теми, что указаны в свидетельстве о государственной регистрации);
- ИНН, ОГРНИП;
- населенный пункт, где ИП осуществляет свою деятельность.
На оттиск разрешается добавлять собственные логотипы и товарные знаки, главное, чтобы они не перекрывали сведения о предприятии.
Есть ли ограничения?
За некоторые нарушения при оформлении печати ИП может получить штраф и даже рискует быть привлеченным к уголовной ответственности. Так, нельзя размещать на оттиске государственную символику и любые изображения, связанные с ней. Правило относится и к гербам населенных пунктов. Запрет распространяется и на логотипы, товарные знаки других компаний.
Интернет-магазин Pechati61 предлагает срочное изготовление печатей и штампов для ИП, других организаций, в том числе врачей и факсимиле. Возможна помощь в разработке собственного макета.