Чтобы не переплатить за лишние функции или наоборот, не остаться без нужных параметров, предпринимателю нужно учесть особенности своего бизнеса. Чтобы выбрать подходящие онлайн-кассы, обратите внимание на характеристики, размер, внешний вид и цену.
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса — устройство, которое формирует, фискализирует и распечатывает чеки (фискальные документы), затем передает через оператора фискальных данных в Федеральную налоговую службу и записывает в зашифрованном виде во встроенную память (фискальный накопитель).
Кассы имеют следующие характеристики:
- Имеют заводской номер на корпусе.
- Получают регистрационный номер при постановке на учет в ФНС.
- Работают со сменным фискальным накопителем (по истечении срока работы подлежит замене).
- Подключаются к интернету для передачи данных в ОФД по 3G, Wi-Fi или Ethernet.
- Подключаются к ОФД для передачи данных в налоговую.
- Имеют встроенные часы реального времени.
- Печатают номенклатуру товаров или услуг в чеке.
- Печатают бумажный или отправляю электронный чек по СМС или на электронную почту покупателя
Вы можете использовать только новые кассы, которые соответствует требованиям 54 Федерального закона о применении ККТ на территории РФ.
Онлайн-кассы можно поделить на несколько категорий:
- Автономные кассы не требуют подключения к компьютеру, работают от аккумулятора и имеют встроенный модем, то есть они мобильны и не зависят от работы сети Wi-Fi или сим-карты. Эти кассы удобны для продаж в отдалённых районах (где есть проблемы с электричеством и интернетом) и для микробизнеса с постоянным ассортиментом и небольшим потоком покупателей, так как автономную кассу нельзя перенастроить или добавить новые функции.
- Фискальные регистраторы привязываются к любому устройству, на которое установлен нужный софт (к телефону, планшету или ноутбуку), печатают бумажные и генерируют электронные чеки и передают данные в налоговую. Они работают только от электрической сети и не имеют собственного модема, поэтому требуют внешний доступ в интернет.
- Стационарные моноблоки не надо ни к чему привязывать, они сочетают в себе функции компьютера, управляющей программы и фискального накопителя. Такие онлайн-кассы помогают автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы. К ним можно подключать бухгалтерские программы, отслеживать через них остаток товара и работу каждого сотрудника.
