Наверное, вы уже составляете списки дел, чтобы не забыть ничего важного. Но всегда ли у вас хватает времени на то, чтобы выполнить все дела из списка? Мы собрали для вас советы, как правильно планировать свой день, тем самым увеличивая продуктивность и используя свое время по максимуму. Можно также воспользоваться специальным приложением https://singularity-app.ru
Представляйте полную картину
Задачи вносятся в список не просто ради самих задач, а ради цели, к которой они ведут. Хорошо бы эту цель понимать, тогда и задачи станут конкретнее.
Полезно наметить себе цель на месяц, потом, в соответствии с ней, на неделю, а уже затем составлять списки дел на день. Так можно проделывать и с кварталами, и даже с годами, если вы планируете что-то грандиозное.
Один день — один список
Расставьте приоритеты и планируйте на день только те задачи, которые вы точно сделаете сегодня. Их может быть всего три, зато когда вы их сделаете, наградой будет чувство удовлетворения.
Но для того чтобы планировать дела только на один день, нужно хотя бы примерно представлять, сколько времени у вас уходит на разные дела.
Выберите удобный формат
Специалисты по продуктивности советуют вести списки дел в цифровом формате: там гораздо удобнее удалять ненужное, менять задачи местами, отмечать время и т. д. В то время как бумажные списки нужно переписывать от руки каждый раз, а в перечеркиваниях легко потеряться.
Смиритесь с невыполненными задачами
Если у вас есть задача, которую вы вносите в список изо дня в день уже четвертую неделю, а она все никак не выполняется, знайте — вы не одиноки. Практически у всех есть такое дело, которое, скорее всего, никогда не будет выполнено. И не нужно себя за это винить.
Это просто природа вещей: что-то вы сделали мгновенно, а что-то не сделаете никогда. Вместо того чтобы искать проблему в себе, посмотрите на задачу и проанализируйте, что мешало вам ее выполнить все это время.